Die Einführung eines Vertragsmanagements in einem Gesundheitsunternehmen ist kein schwieriges Projekt. Aber es bedarf einiger organisatorischer und strategischer Überlegungen, bevor mit der Implementierung der digitalen Vertragsakte begonnen werden kann. Bei der Einführung eines Vertragsmanagements unterstützt Sie DATALOG auf dieser Basis in allen für eine erfolgreiche Implementierung notwendigen Projekt-Phasen:
 

• Erarbeitung der Ziele, die erreicht werden sollen
• Analyse des zukünftigen Anwendungsbereichs
• Erarbeitung von strategischen und operativen Verantwortlichkeiten
• Definition von Vertragserstellungsprozessen
• Evaluierung geeigneter Vertragsmanagement-Software
• Erarbeitung eines Vertragsarchivierungskonzeptes
• Erstellung von Vertragsmanagement-Richtlinien
• Erarbeitung eines Implementierungsplanes

Durch unser eigens für das Vertragsmanagement entwickeltes C3M Reifegradmodell „Contract Management Maturity Model“ unterstützt DATALOG die Klinik umfassend bei der Implementierung eines Vertragsmanagements.

Das Modell ermöglicht eine objektive Analyse Ihrer aktuellen Situation im
Bereich Vertragsmanagement. Dabei werden die verschiedenen Prozessebenen (Mensch und Organisation, Prozesse, Technik) nachvollziehbar jeweils einem Reifegrad zugeordnet und es kann darauf basierend ein umfassender und maßgeschneiderter Maßnahmenkatalog abgeleitet werden.

Die stetig wachsende medizinisch-klinische Organisationsvielfalt, die Fülle an Wartungsverträge und gesetzlichen Vorschriften, stellen Ihre Klinik vor eine - ohne fachliche Expertise – nur schwer zu bewältigende Aufgabe.

 
DATALOG bietet daher im Anschluss an die Ist-Aufnahme eine Vertragsbilanzierung an. Diese gleicht nicht nur vorhandene Verträge mit bestehenden Assets ab, sondern berücksichtigt auch die individuellen Besonderheiten Ihrer Unternehmensstruktur.
 

• Welche Verträge sind im Unternehmen vorhanden?
• Welche Vertragsnachweise liegen wo vor?
• Welche Volumen stehen hinter den jeweiligen Verträgen?
• Welche Vertragsfristen und Zahlungsmodalitäten gelten im Einzelnen?

 
Nach erfolgter Analyse der Komponenten, Assets und Software können Sie klare Aussagen darüber treffen, welche Verträge der verschiedenen Vertragsarten in Ihrem Unternehmen abgedeckt werden. Vor allem sogenannte „obsolete“ Verträge werden hierbei aufgedeckt – ein entscheidender Mehrwert mit schnellem Quick-Win für Ihr Unternehmen.

 
Prozesse und Organisation

• Bewertung vorhandener Vertragsmanagement-Prozesse
• Neuausrichtung der Vertragsmanagement-Prozesse
• Erarbeitung eines Organisations- und Rollenkonzeptes

Automatisierung

• Definition notwendiger Metadaten
• Analyse der Schnittstellen und Umsysteme
• Durchführung einer Tool-Evaluierung
• Unterstützung bei der Tool-Einführung
• Sicherung der geforderten Qualität

Compliance

• Entwicklung klinik- bzw. verbundweiter Richtlinien
• Schaffung von Revisionssicherheit
• Nachvollziehbarkeit aller relevanten Vorgänge
• Aufbau eines Risikomanagements

Höchste Standards

Die Business Consulting Group der DATALOG arbeitet nach aktuellsten IT-Standards, um Ihnen eine größtmögliche Sicherheit bei der Durchführung von Projekten bieten zu können. Unsere Consultants besitzen nicht nur einen exzellenten theoretischen Background, sie können auch weitreichende
und langjährige Praxis-Erfahrungen vorweisen. Durch langjährige Kunden- und Projekterfahrung in der Gesundheitswirtschaft besitzt DATALOG hohe Branchenkompetenz in diesem Bereich. Darüber hinaus ist DATALOG nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.